5 слагаемых эффективной презентации компании

В современном мире, каждая компания, не желая останавливаться на достигнутом, стремится к динамически растущей прибыли и увеличению количества своих клиентов до таких масштабов, когда их число достигнет численности населения всей планеты. Ключевым фактором достижения этого целого является позиционирование, то есть предоставление потенциальной аудитории информации об услугах и преимуществах работы с конкретной компанией, профессионализме ее команды, заслугах, занятых местах в отраслевых рейтингах и т.д. На основе этой информации, клиенты делают свои выводы о надежности предприятия, принимая решение о сотрудничестве.

В этом процессе необходимо использовать такой маркетинговый инструмент, как презентация, чтобы презентировать свою компанию. Презентация – это способ представления информации графическим, текстовым, аудио или видео материалом для предназначенной аудитории.

Существует несколько типов презентаций, по степени масштаба и затратности, самая известная и статусная – это событийная презентация, которая проводится с приглашением гостей для демонстрации продукта или услуги определенного бренда. Такие презентации, как правило, получают большое медиа внимание. Относительно менее статусными и затратными являются презентации, которые проводятся перед небольшой аудиторией или отдельным клиентом, в ходе которых используются элементы мультимедиа для дополнительной информации от спикеров, например, видеоролики или слайды. Эти презентации имеют цель проведения деловых переговоров или процесса продажи и направлены на заключение удачных сделок.

Сообщение компании начинается с правильного вступления

Визуальные изображения должны заинтересовать аудиторию с самого начала и удерживать ее внимание в течение всего выступления. Главная идея должна быть выражена ярко, убедительно и, самое главное, учитывая интересы и запросы клиентов. Презентация должна убедить покупателя, что ваша компания имеет преимущества перед конкурентами и это принесет ему прямую финансовую выгоду, а ваши товары и услуги оптимально подходят к его запросам, а также помогут клиенту достичь целей. При разработке позиционирования необходимо представить свою компанию со стороны клиента и оценить ее предложение глазами клиента.

Важность правильного текста

Использование слова как инструмента убеждения и призыва к действию в личном и деловом общении не утратило своей актуальности со временем. Поэтому важно тщательно работать над текстами презентаций, которые представляют важную информацию для клиентов.

При создании текстового контента необходимо учитывать следующие требования: грамматическая и стилистическая грамотность, последовательность и логичность изложения, достоверность цифр, отсутствие канцеляризмов и жаргона, понятность для клиентов. Кроме того, следует избегать излишней длинноты текста, а лучше сократить его до нескольких емких тезисов.

Особое внимание следует уделить текстам с продающей функцией. В таких сообщениях необходимо вставлять уникальное торговое предложение (УТП), включающее конкурентные преимущества продукта, указание цены или размера скидки, а также побуждение к заключению сделки. При этом не стоит использовать клише и стереотипные фразы, на которые целевая аудитория уже не реагирует. Главная задача - выделиться в море однотипных предложений, для чего может помочь лишь оригинальный и хорошо проработанный текст.

Важное значение имеет структурирование текста, которое включает разбивку на абзацы, нумерованные списки, жирный шрифт, курсив, подчеркивание, заглавные буквы и контрастные цвета.

Примеры

- Получи новую снегодоску, купив до 15 ноября годовую карту горнолыжного курорта!

- Вызовите такси «Ракета», и мы приедем за 10 минут. Если не успеем, довезем вас бесплатно!

- Не забывайте о бюджете. Оплачивайте только результаты. Технология DynaAds позволяет привлекать клиентов по более низкой стоимости, чем ваши лучшие каналы.

Важность запоминающегося дизайна и грамотного оформления презентации не может быть переоценена. Как и в тексте, готовые шаблоны не могут уместиться в каждом случае. Дизайнер должен ставить соответствующую задачу или вдохновляться для создания макетов самостоятельно.

Далее следуют некоторые теоретические аспекты, которые помогут создать эффектный дизайн презентации:

• Визуальная гармония цветов является одним из важнейших аспектов. Например, коричневый в сочетании с бордовым или темно-синий с горчичным создают мутный и тусклый экран. Использование не более двух-трех цветов на одном слайде, включая цвет фона, и не более пяти во всей презентации - это правило хорошего тона. Полезными могут оказаться приемы и советы по сочетанию цветов, которые можно найти на сайтах об искусстве дизайна.
• Выбор правильных шрифтов также имеет большое значение. Если у компании имеется бренд-бук со шрифтами для текстовых сообщений, то этот пункт можно пропустить. В остальных случаях следует отдохнуть от Times New Roman, Calibri и Arial и попробовать использовать другие шрифты, например, Helvetica, Open Sans или Roboto.
• Выравнивание строк текста по левому краю является одним из незыблемых правил верстки. Оно помогает повысить читабельность и восприятие текста зрителями, а также сделать его более эстетически приятным.
• Использование инфографики - это активное применение графических иконок, которые заменяют слова или целые предложения. Например, трубка телефона может заменить слова "позвоните по номеру", почтовый конверт может заменить "напишите нам" и т.д. Человеческий мозг с древнейших времен оперировал схемами и простыми графическими символами, поэтому использование инфографики помогает зрителям легче воспринимать информацию.
• Наконец, важно дозировать визуальные эффекты, чтобы они не отвлекали внимание от главной идеи презентации. Стоит избегать одновременного использования подсветки, теней, отражений, градиентов и т.д. Они несут мало полезной нагрузки и могут отвлекать зрителей от сути презентации.

Мультимедийность и мультиформатность: важная составляющая презентаций

Для того, чтобы презентация была более убедительной и наглядной, часто используют мультимедийные элементы. Но не следует перегружать презентацию видео- и аудиоконтентом, а также 3D-эффектами. Использование каждого элемента должно быть обоснованным и уместным.

Видео можно использовать, например, для демонстрации продукта или услуги в действии, а также для поддержки отзывов клиентов. Аудиосопровождение, например, спокойная музыка, может стать приятным дополнением к выступлению спикера, а динамичная музыка может дать активный ритм переговорам.

3D- и flash-изображения также могут помочь нагляднее представить товар и сделать слайды более выразительными.

Однако, не менее важной является мультиформатность, то есть адаптация презентации под разные форматы носителей информации, такие как компьютерные мониторы, проекторы, планшеты и экраны мобильных телефонов. Перед тем, как проводить презентацию, необходимо протестировать ее на разных гаджетах, чтобы исключить возможность появления деформированных, вытянутых или обрезанных изображений. Также, не будет лишним распечатать несколько бумажных копий презентации.

Успешная бизнес-презентация - это работа коллектива специалистов, на которых зависит общее впечатление, произведенное на клиента. Сходство создания презентации со съемками фильма неотъемлемо. Как и в кино, все трудовые усилия специалистов происходят за кадром. Но теперь самое время рассказать о важности каждого творческого и технического эксперта со стороны позиционирования презентации.

Копирайтер занимается функциями сценариста, разработкой структуры и написанием контента. За монтаж отвечает дизайнер, который создает макет презентации и компонует каждый кадр-слайд, подбирает цветовое оформление, тексты и фото. Помимо этого, дизайнер может решать вопросы мультимедийной составляющей. Специалисты IT-департамента помогают с адаптацией к форматам и проверкой электронной презентации.

Опытные маркетологи и менеджеры по продажам оказывают общие консультативные услуги и умеют отлично работать с возражениями. В результате многих проверок на практике они знают, какие слова магически влияют на потенциальных клиентов.

Презентация - это полезнейший инструмент для продвижения бизнеса. Если грамотно использовать презентацию и выдержать все возможности, она поможет получить ключевой успех. "Это выглядит по-настоящему впечатляюще!” - отличные слова, которые могут стать результатом просмотра презентации и подписания успешного договора.

Фото: freepik.com