Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Неотъемлемой частью любой компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей, является удобное и функциональное место для хранения товаров. Для этого можно либо организовать собственное складское помещение, либо передать свой товар на ответственное хранение на складе логистической компании. В настоящее время, в связи с финансовыми трудностями, возникает потребность в минимизации издержек на содержание или аренду склада, поэтому ответственное хранение становится все более востребованным вариантом. В нашей статье вы узнаете, какая выгода и удобства связаны с передачей товаров на ответственное хранение, а также как выбрать подходящий склад для своего бизнеса.

Значение ответственного хранения грузов

В современных условиях ответственное хранение грузов стало очень популярной услугой, которую предоставляют логистические операторы. Экономическая выгода от использования этой услуги заключается в существенно меньших затратах на создание и поддержание своего собственного склада.

Под ответственным хранением товаров подразумеваются различные операции, такие как выгрузка и загрузка, прием на склад, обработка заказов, маркировка, переупаковка и др. Современная автоматизированная информационная система управления складом позволяет осуществлять эти процессы в автоматическом режиме. Это включает в себя обработку и инвентаризацию товаров, штрих-кодирование, учёт грузов от разных клиентов, адресую хранение и т.д.

Отметим, что от склада ответственного хранения требуется наиболее высокий уровень ответственности за сохранность грузов. В случае порчи товара на складе, операторы склада несут на себе 100% ответственность. Они также страхуются на случай порчи товаров. Операторы склада заключают договор со страховой компанией, чтобы в случае порчи товара возместить ущерб клиента.

Ответственное хранение товаров состоит из ряда важных этапов, каждый из которых имеет свою специфику. В первую очередь происходит выгрузка и прием товара на ответственное хранение, после чего товар размещается по адресам хранения. Затем, в соответствии с заявкой клиента, выполняется процесс подбора и комплектации товара на отгрузку, если необходимо, то производится обработка и упаковка товара. Важным шагом является проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации. Заказ может быть отгружен на автотранспорт клиента или же доставлен до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

В Российской Федерации, ответственное хранение товаров регулируется главой 47 Гражданского кодекса. Первый параграф главы устанавливает общие положения относительно любых договоров хранения, а второй параграф конкретизирует нормы ответственного хранения на товарном складе.

Рассмотрим некоторые наиболее важные этапы ответственного хранения более детально.

Особенности выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Различают несколько способов выгрузки и погрузки товаров: ручной и механизированный, с использованием складской техники, в частности, штабелеров и погрузчиков. Если товар уже упакован в палеты, то его можно выгрузить механизированным способом, иначе для этого используется ручная выгрузка. При приеме товара производится проверка упаковки партии товара. При обнаружении повреждений составляется акт, а информация о факте повреждения фиксируется фото- и видеоматериалами. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по адресам склада.

Справка

Палета (от французского "palette") представляет собой жесткую площадку, используемую для упаковки и транспортировки грузов. Перемещение палет осуществляется механическими средствами. Сформированным палетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед размещением на складе палеты маркируются и укрепляются пленкой. При формировании адресов хранения учитываются партионные признаки.

Существуют три типа хранения: напольное, стеллажное и мелкоячеистое. В случае мелкоячеистого хранения каждый короб или палета получает уникальный номер, под которым записываются данные о единице груза в базу. Такой подход позволяет значительно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также организовать контроль над всеми рабочими процессами, связанными с грузом.

При передаче товаров со склада ответственного хранения владельцу необходимо следовать определенной схеме. Вот как это происходит:

1. Поступление заявки от грузообладателя. Заявка проверяется автоматически на наличие товара. После подтверждения заявки, процесс комплектации товара начинается.
2. Комплектация товара осуществляется сотрудниками терминала сбора данных. Она включает в себя подбор товара, упаковку, маркировку, стикирование, взвешивание и другие операции.
3. Подготовка товара к отгрузке предполагает проверку скомплектованной партии товара, ее палетирование, маркировку уникальным штрих-кодом и подготовку всех необходимых товаросопроводительных документов. После этого товар передается на зону отгрузки.
4. Отгрузка товара. Прибывший автотранспорт сканирует штрих-код заказа, чтобы контролировать и подтвердить оплату. Также сопроводительные документы передаются водителю.

Компания-перевозчик, которая выполняет эту доставку, несет ответственность за сохранность груза с момента убытия товара со склада.

Стоимость услуг по ответственному хранению товаров зависит от местоположения склада и его класса. В случае услуг складов в Москве, цены будут выше, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются отдельно для каждой складской операции. Например, одна паллета хранения в день может стоить от 7 до 20 рублей в зависимости от класса склада и от типа груза: стандартный или негабаритный. При этом услуги по погрузке и разгрузке, приемке товара, сбору и подготовке к отправке заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Склады для ответственного хранения товаров должны быть выбраны исходя из их категории. Основными критериями, которыми руководствуются при распределении складов по классам, являются высота потолков, площадь помещения, качество пола, наличие техники и автоматизированной системы управления, а также близость к крупным транспортным артериям.

Склады класса «A» являются наиболее высококачественными в плане логистики. Они представляют собой одноэтажные здания единого объема с антипылевым покрытием пола, системами кондиционирования и вентиляции, системами охраны и видеонаблюдения, системами пожаротушения и предупреждения о пожаре, автономным электроснабжением, воротами докового типа с оборудованными погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема, автоматизированной системой учета грузов, круглосуточно охраняемой территорией, расположением вблизи крупных транспортных артерий, подъездом для большегрузного транспорта и стоянкой.

Склады класса «B» — это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. Они имеют вентиляцию без кондиционирования и отсутствие качественного покрытия на полу. Склады класса «B» оборудованы системой сигнализации, включая систему противопожарной защиты, и электроснабжение ведется только от центральной сети. Также имеется пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.

Склады класса «C» представляют собой утепленный ангар или производственное помещение без покрытия на полу. Местонахождение ворот находится на нулевом уровне для заезда транспорта, а температура в помещении находится в пределах от + 4… +8 градусов по Цельсию. В помещении поддерживается охрана периметра и имеется система пожаробезопасности. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, однако к ним возможен подъезд большегрузного транспорта.

Склады класса «D» подходят для наименее требовательных клиентов. Они представляют собой различные помещения, которые изначально не были предназначены для складского хранения. На таких складах поддерживается постоянная температура и уровень влажности. Имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, системы сигнализации и пожаротушения. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Также стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов, типу конструкции и уровню огнестойкости. Например, склады могут быть специализированы по классам опасности грузов, для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д. Существуют открытые, закрытые, бункерные склады, а также склады различного уровня огнестойкости – сгораемые и несгораемые.

Складские услуги по безопасному хранению товаров в Москве

На данный момент на рынке складской недвижимости в Москве существует огромное количество компаний, предоставляющих складские услуги. Большинство из них позиционируют себя как операторы складов, однако не все готовы обеспечить безопасное хранение товара. Основной рынок спроса на качественные и надежные склады по прежнему находится в Москве и области, где используется 22% складской недвижимости для ответственного хранения грузов.

Общая площадь складов, отвечающих стандартам класса "A" и "В", составляет 1 628 000 квадратных метров в Московском регионе, а складов класса "С" - 222 000 квадратных метров. Объем рынка складских услуг по безопасному хранению товаров составляет 2 775 000 палетомест, и его оборот в Москве составляет 24,3 млрд рублей в год.

Основной задачей склада ответственного хранения является обеспечение потребителей полной безопасности и сохранности их товаров. Клиенты, работающие со складами высочайшего уровня, могут быть спокойны за свой товар, преданный на хранение, благодаря использованию автоматизированной системы учета, которая значительно уменьшает риск утери или повреждения товара в ходе его хранения. Кроме того, клиенты могут получить дополнительные услуги по обработке и обслуживанию их товаров. Важно отметить, что каждый склад обладает своей специализацией, и не все склады могут удовлетворить потребности клиентов в хранении всех типов грузов и товаров. Также важно найти склад, который может идеально соответствовать потребностям каждого клиента.

Фото: freepik.com