Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.

Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость

Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.

В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:

• лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
• руководитель организации;
• работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
• аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.

Аутсорсинг охраны труда пользуется все большей популярностью как среди мелких, так и крупных предприятий. Ведь выполнение требований законодательства в области охраны труда - сложная задача, которая учитывает многочисленные законодательные акты, подвергающиеся регулярным изменениям. Если минимальное требование законодательства не будет выполнено, предприятие может попасть в неприятную ситуацию. Штраф и даже уголовное преследование могут быть наложены на организацию в случае нарушения законодательства.

Аутсорсинг охраны труда - это услуга, которая предлагает техническую поддержку в сфере охраны труда. Эта услуга не только позволяет избежать затрат на зарплату штатных работников, но и гарантирует, что работа специалистов будет выполнена профессионально, так как подобные услуги поставляются компаниями, специализирующимися на этом. Однако, стоит отметить, что организации иногда используют термины «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда» как синонимы. В действительности, это не совсем правильно - они не являются одним и тем же.

Отличия аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания

Абонентское обслуживание и аутсорсинг в сфере охраны труда - организация предоставления услуг в области охраны труда двумя разными способами. Оба метода направлены на соблюдение законодательных требований по обеспечению безопасности и здоровья работников, но имеют ряд отличий.

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, организации, которые получили аккредитацию, имеют право оказывать услуги в области охраны труда. Однако, для предприятий со штатным расписанием до 50 человек, такие организации должны предоставлять "Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда", т.е. аутсорсинг.

В свою очередь, абонентское обслуживание выглядит иначе. Оно предназначено для организаций, где более 50 человек и перечень передаваемых функций может быть определен заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация обеспечивает предприятие методической и практической помощью, а также грамотным специалистом, ответственным за соблюдение требований трудового законодательства.

От последнего зависит создание и поддержание системы управления охраной труда в соответствии с законодательством. Специалист, знающий нюансы требований в данной области и контролирующий состояние охраны труда на предприятии, может предотвратить нарушения и несоблюдение законодательства в будущем.

Что такое аутсорсинг охраны труда и какие услуги входят в его состав? Список услуг, которые обычно предлагаются:

• Разработка и контроль системы охраны труда на предприятии, начиная с нуля;
• Составление или исправление документации по охране труда, учитывая специфику предприятия;
• Обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний;
• Проведение инструктажей;
• Ведение документации или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
• Организация проведения и помощь при проведении СОУТ (аттестация рабочих мест);
• Взаимодействие с контролирующими органами;
• Расследование несчастных случаев на работе и оформление необходимых документов;
• Организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
• Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
• Консультации по вопросам охраны труда и информирование о изменениях в законодательстве;
• Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
• Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Определенные услуги выбираются компанией в зависимости от численности персонала, специфики деятельности, степени развитости системы охраны труда на предприятии и других факторов.

Стоимость аутсорсинга услуг по охране труда в Москве зависит от нескольких факторов. Она зависит от характера работы компании, например, от того, выполнены ли в организации опасные задачи. Чем больше опасных работ, тем выше будет стоимость услуг. Кроме того, цена также зависит от количества сотрудников в компании, количества и местоположения рабочих объектов (таких как офисы, склады и цеха) и объема необходимых услуг.

Если говорить о средних расценках на аутсорсинг для небольших предприятий (с численностью персонала не более 50 человек), то вот они:

• офисы - от 15 000 рублей;
• склады - от 25 000 рублей;
• производство - от 30 000 рублей.

Однако стоит помнить, что указанные цифры условны, поскольку окончательная стоимость зависит от объема передаваемых функций. Дополнительные услуги, такие как аудит охраны труда один раз, разработка документов, организация медицинских осмотров, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок, могут оплачиваться дополнительно.

Аутсорсинг охраны труда: важные детали

При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Такой договор регулирует работу по организации и координации работы по охране труда на предприятии. Для того чтобы договор был корректен, в нем должен быть четко прописан перечень функций, которые заказчик передает на исполнение. Все услуги, не указанные в этом перечне, будут оплачиваться дополнительно и оформляться отдельным дополнительным соглашением между сторонами.

Кроме того, исполнитель не только должен выполнять свои обязательства, но и регулярно представлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. В то же время исполнитель может запросить предоставление рабочего места или оборудованного кабинета, что также должно быть оговорено в договоре.

Следует помнить, что правильно оформленный договор аутсорсинга по охране труда является важной гарантией того, что все работы будут выполнены в срок и соответствующим образом.

Как выбрать надежную организацию

Когда речь идет о выборе аутсорсинговой компании, необходимо обратить внимание на ряд важных моментов. Здесь мы рассмотрим основные из них.

Во-первых, если численность сотрудников вашей компании не превышает 50 человек, и для вас важна услуга по выполнению функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, которая аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ. Чтобы убедиться в актуальности аккредитации компании, вы можете проверить ее данные в специальном реестре, который размещен на сайте министерства.

Во-вторых, обращайте внимание на компетентность и надежность компании-исполнителя, спектр предоставляемых услуг, стаж работы и квалификацию сотрудников. Важно, чтобы выбранная компания могла гарантировать качественное выполнение работы и не создавала вам ненужных проблем в будущем.

Аккредитация и услуги в области охраны труда

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года №205н установлены правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, которые могут оказываться только после аккредитации.

Самостоятельная установка системы охраны труда в организации является трудоемким и сложным процессом. Для ее проведения ответственные сотрудники должны быть обучены, а на предприятии созданы комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако, помимо этого, следует обратиться к квалифицированным специалистам с соответствующим образованием и опытом работы, чтобы увеличить шансы на успешное прохождение государственных проверок и обеспечить максимальную безопасность.

Фото: freepik.com